Rozhodli jsme se ustoupit od papírových přihlášek a ručního vedení docházky a správu oddílu budeme digitalizovat s využitím systému EOS. Platforma nám zjednoduší evidenci členů, sledování docházky na tréninky, kontrolu plateb oddílových příspěvků, věříme, že i komunikaci s rodiči a členy a řadu dalšího. K dispozici je i pohodlná mobilní aplikace, kde si na pár kliknutí vyřeší členové, rodiče (zástupci) i trenéři vše potřebné.
Věříme, že i pro členy/rodiče má platforma řadu výhod:
- Snadná omluva z tréninků a přehled nad docházkou
- Kalendář akcí: Termíny zápasů, soustředění a jiných událostí na jednom místě
- Přehled všech plateb, včetně možnosti si na pár kliknutí stáhnout potvrzení o zaplacení pro zdravotní pojišťovny
- Snadná kontrola platnosti údajů a jejich změna
- Všechny dokumenty na jednom místě (pravidla, výukové materiály, …)
- Samostatný přístup pro dítě i rodiče
Jak na první přihlášení?
- Přejděte na stránku Členská sekce na těchto stránkách.
- Vyplňte základní údaje
- Pro děti mladší 16ti let vyplňuje rodič/zástupce svůj kontaktní email.
- Do uvedeného emailu automaticky obdržíte pozvánku na dokončení registrace.
- Klikněte v příchozím mailu na Vytvořit účet a nastavte si poté své heslo do platformy.
- Pokud se rozhodnete využívat mobilní aplikaci, není pak třeba heslo pokaždé zadávat.
- Vyplníte zbytek nutných údajů o členovi.
- Udělíte nutné a volitelné souhlasy.
Tím je registrace do oddílu hotova.
Podrobnější popis jednotlivých kroků je k dispozici na stránkách EOS. Pokud máte v oddílu více dětí, nebo jste sám členem, použijte stejný kontaktní email. V systému EOS pak lze snadno mezi jednotlivými dětmi přepínat. Každý člen může mít více zástupců.
Pokud jste rodič a chcete, aby vaše dítě mělo do platformy také svůj aktivní přístup, přejděte na Webové platformě EOS z obrazovky Můj přehled do Profilu člena a nechte mu na e-mail zaslat vlastní pozvánku.
Nastavení mobilní aplikace
Výrazně doporučujeme stažení aplikace EOS pro kluby a komunity na Google Play / App Store.
Videonávod na nastavení mobilní aplikace je ke shlédnutí na Youtube zde.
Děkujeme za trpělivost
Zavádění nového systému není vždy bez zádrhelů. Prosíme vás o velkou dávku trpělivosti, ale věříme, že EOS nám všem přinese větší přehled, pohodlí a efektivitu v rámci naší volejbalové komunity. Stávající Whatsapp skupiny rušit nebudeme, budou stále dobře sloužit pro rychlou komunikaci, alespoň do té doby, dokud si na nový systém nezvykneme.
Pro následující období se chceme EOS naučit využívat aby:
- Všichni členové byli registrováni online.
- Platby oddílových příspěvků proběhly přes pokyny v EOS.
- Trenéři měli přehled před začátkem tréninků o docházce a omluvách
V případě dotazů se neváhejte obrátit na Tomáše Gergelitse, přes email gergelits@volejbal-cercany.cz, či (WhatsApp) zprávu na 732 232 916.